MANUTE03 STUDIO - Canone Annuo

richiedi preventivo

Manute Studio è la soluzione ideale per gli studi professionali; nuovo e moderno è ideale per  professionisti con  esigenze di efficace organizzazione delle commesse e del coordinamento con i collaboratori.  In modo semplice e veloce è possibile controllare il progetto nelle sue fasi di sviluppo e avanzamento, registrandone la documentazione relativa (file, concessioni, autorizzazioni, ecc.) ed i relativi costi (personale, cancelleria, copisteria, ecc.). E’ possibile stilare preventivi e fatture, verificare scadenze e annotare appuntamenti.


CON 150 SMS GRATIS!!!

Funziona con: Windows 2000, XP, Vista, 7

Richiesta demo on-line e preventivi.

Caratteristiche Tecniche:

Anagrafica 

MANUTE Studio gestisce i dati anagrafici di clienti, fornitori e collaboratori effettivi e potenziali, permettendo la compilazione di un’anagrafica completa (calcolo del codice fiscale, verifica P.IVA, inserimento guidato delle località) .
Automatismi dedicati permettono di sfruttare gli infiniti  recapiti personali (telefono, cellulare, fax, sito web, mail, ...) nell’automazione di posta elettronica, telefonate, sms e collegamenti internet.

MANUTE Studio gestisce tabelle relative a:

• clienti e fornitori
• addetti e personale delle aziende
• collaboratori interni ed esterni
• soggetti relativi alle pratiche (firmatario, affittuario, proprietario, ecc.)
• uffici o enti collegati direttamente o indirettamente alle pratiche gestite

Anagrafica vuol dire anche telefonate, contatti, appuntamenti, scadenze, pratiche (commesse), allegati, messaggistica, campi di fidelizzazione, stampe personalizzate.

Pratiche e Commesse

MANUTE Studio consente per ogni soggetto, un numero illimitato di pratiche e/o commesse.
nelle quali vengono inseriti tutti i dati generali, i dati catastali (terreni e fabbricati), i soggetti intestatari e le relative tipologie (affittuario, proprietario ecc..),  richieste e permessi, allegati, operatori,  costi (organizzati) suddivisi per tipologia,  scadenze, appuntamenti e telefonate.
Le pratiche/commesse possono essere liberamente catalogate per tipologie create dall’utente stesso in base alle personali esigenze. Queste tipologie possono essere organizzate in FASI sempre gestibili dall’utente. Sono proprio le FASI che consentono la gestione strutturata e cronologica della pratica, dove la sequenza operativa può essere definita in maniera vincolante per assicurare la corretta esecuzione della stessa. Budget di spesa per ogni singola fase permettono all’utente  di monitorare costantemente anche il corretto andamento economico della pratica.

Allegati Pratica

Un altro punto chiave nella gestione pratiche, è determinato dagli allegati.  E’ possibile importare un numero illimitato di file esistenti di qualsiasi natura e formato (disegni, immagini, documenti, fogli di calcolo....) così com’è possibile crearli ex novo dalla pratica stessa. MANUTE Studio solleva l'utente dall'onere dell'organizzazione di questi documenti e della loro archiviazione, incaricandosi anche di gestirne le versioni. E’ infatti possibile tenere traccia della successione nelle modifiche eventualmente apportate ad un documento, con possibilità di recuperarne versioni precedenti.

Agenda

Il Calendario/Agenda di MANUTE Studio rappresenta il cuore del software, aiutando l’utente  ad organizzare gli impegni, segnalando scadenze e appuntamenti (giornalieri, settimanali, mensili) tramite e-mail o sms direttamente ai recapiti dell'interessato. E’ inoltre possibile consultare simultaneamente l’agenda di più operatori, pianificandone impegni e correlandone le attività alle varie pratiche. Dove  necessario queste attività possono comportare l’inserimento controllato di durata e costo. Tutte gli appuntamenti e attività pianificate possono essere sincronizzate in maniera bidirezionale con outlook e con tutti i dispositivi mobili (es. IPHONE, BLACKBARRY)

Documentazione e modulistica

MANUTE Full permette di personalizzare i moduli necessari per la presentazione delle pratiche partendo da modelli preesistenti. È possibile prelevare qualsiasi dato inserito nelle pratiche per esportarlo nel documento che diventerà un modello sempre accessibile.
Questa procedura permette di gestire i vari tipi di relazioni e comunicazioni adattandosi alle specifiche di ogni singolo ente richiedente.

• Comunicazione ai sensi art. 26 Legge 47/85
• Denuncia di Inizio dell'Attività
• Relazione di asseveramento
• Richiesta attestazione per I.V.A. agevolata
• Richiesta occupazione suolo pubblico

I documenti generati possono essere salvati in formato:

• Microsoft Word®
• RTF (compatibile con la quasi totalità dei WP esistenti, ad esempio MS Works)
• HTML (il formato per la pubblicazione di pagine web)
• TXT
• PDF

Contabilità

Con il modulo di contabilità incluso è possibile gestire Note informative, Fatture (con gestione ritenutà d'acconto e contributo integrativo), Trasformare da Nota a Fattura, Fatture di acconto e di saldo con detrazione automatica degli acconti.
Manute Studio consente di gestire gli scadenziari clienti e fornitori, dando la possibilità di generare riba e registrarne gli insoluti.
La prima nota consente di gestire tutte le movimentazioni contabili, le risorse utilizzate (banca e cassa) e di verificare la posizioni iva del periodo, fino alla stampa delle liquidazioni periodiche.

Archiviazione documentale

MANUTE Studio permette la protocollazione dei documenti in entrata e in uscita tramite un numero progressivo e in base alla loro natura.  Per i documenti cartacei è possibile l’archiviazione elettronica tramite acquisizione via scanner. La consultazione di questi documenti può essere filtrata per cliente, per fornitore, per data, per natura o per pratica.

Telefonate

Le telefonate in entrata e in uscita, vengono registrate annotandone la causale, la durata, eventuali pratiche di riferimento, interlocutori, argomenti trattati in modo da poter generare una documentazione dettagliata dell'attività svolta. È possibile infatti ordinare e filtrare la griglia di presentazione, impostando liberamente i campi di controllo. Manute Studio assegna ad ogni telefonata un protocollo che ne consente una tracciabilità immediata.

Preventivi e Listini

Manute Studio consente di stilare preventivi per i propri clienti, basandosi su listini che possono essere generati direttamente dall'utente. I preventivi possono essere raggruppati per tipologia (pratica catastale, progetto, ecc..),dove per ogni tipologia è possibile definire i campi obbligatori, gli allegati da produrre per la tipologia di preventivo. I preventivi possono essere rivisti dall'utente, mantenendo così una traccia di tutte le versioni prodotte. Dal preventivo è possibile generare direttamente una pratica o più pratiche.

Rete

Manute Studio lavora a postazione singola o in rete con accesso simultaneo ad un unico archivio.
In questo caso è possibile stabilire diversi livelli di accessibilità per amministratori e utenti semplici.
E' inoltre possibile definire per ogni utente una user e una password a scadenza programmata, come previsto dalle vigenti normative sulla Privacy.
Manute consente la possibilità di lavorare da remoto attraverso VPN o pagine WEB dedicate.